(一)會議準備
1.確定會議主題、名稱、時間、地點、會議規模、議程和會議安排；
2.確定參加會議的范圍或人員(領導、專家、主持人、學者等代表)，成立工作組(資料組、組織組、宣傳組、后勤組、保衛組等)，確定工作人員、會議經費預算；
3.安排好場地、住宿、伙食、用品、資料、交通等；
4.做好會場布置，制定好后勤保障方案；
5.發放會議通知。
(二)會議實施
1.會議簽到及會議文件資料發放；
2.按會議議程逐步開始，維持會場秩序，做好會議記錄；
3.安排好會議進行中的后勤保障，處理會議過程中的突發情況等。
(三)會議結束
1.安排好參會人員離開的交通；
2.清理會場，統計經費并報銷；
3.整理會議資料并形成簡報；
4.落實會議精神，撰寫工作總結。
二、會議組織注意事項
會議組織工作是會議召開的重要環節，會議組織的質量很多都體現在會議的組織細節上，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：
(一)開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。
(二)要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容、會議預期效果和場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。
(三)為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。
(四)盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。
(五)根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿等各項問題。
(六)根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。
(七)會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。
(八)會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。
(九)會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。
(十)注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。
三、會議組織類面試真題解析
【真題回放】隨著人們生活水平的提高，人們對“綠色文化”越來越重視。現在你所在的部門要針對“綠色文化”開展一次研討活動，由你來組織，請問你如何處理。
【解析】
這道題目是計劃組織類的會議組織類型試題，而會議分很多種，此題要求組織研討會。你的角色是“組織者”，研討內容是“綠色文化”，要圍繞該主題進行研討活動，我們應該按照組織會議的基本思路進行解答。
【參考答案】
[破題表態]
綠色文化是人類與環境的和諧共進、使人類實現可持續發展的文化，它包括持續農業、持續林業和一切不以犧牲環境為代價的綠色產業、生態工程、綠色企業，也包括有綠色象征意義的生態意識、生態哲學、環境美學、生態藝術、生態旅游，以及綠色運動、生態倫理學、生態教育等諸多方面。重視綠色文化并對其進行研討具有重大意義。
我應該精心準備，認真從以下幾點進行組織：
[具體過程]
準備階段：首先，我會認真學習“綠色文化”的相關內容，加深對“綠色文化”的理解。其次，制定研討計劃，包括研討會召開的時間、地點、參加的人員，研討主題和議程，需要的資金、材料等，報請領導批準，領導批準之后，按照計劃執行。其中選擇會場非常重要，因為研討會一般人數不多但需要相對封閉、安靜的環境，除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所，以便分組討論。再次，成立研討會會務組，合理分工，責任到人，嚴格會務紀律；聯系開展研討會的地點，布置好會場；確定實地考察
“綠色文化” 的基地。最后，準備研討會需要的一切資料，聯系參會人員，下達與會通知，落實研討會人員的住宿和安全保障工作。
執行階段：(1)按照計劃的流程，先組織大家進行實地考察，讓大家在差異中體會到建設“綠色文化”的重要性；(2)播放一些具有實際指導意義的記錄片，拓展大家的眼界和思路，深化大家對“綠色文化”的認識和理解；(3)認真學習相關文件，領會文件的精神，并結合實地考察的認識，展開討論，并做好討論現場的實錄工作；(4)在會議的過程中，及時與會務組保持聯系和溝通，保障與會人員的安全和健康，做好會議記錄，保障研討會的順利進行。
總結階段：會議結束后，做好善后工作，整理會議資料并形成簡報，做好匯報總結工作。
[拔高升華]
綠色文化活動開展的好壞在一定程度上反映了一個國家國民素質的高低，我們應該在科學發展觀的統領下，走可持續發展之路，用綠色文化的福音造福人類。
